【周四•数据透视表】数据透视表打印小技巧,Excel数据透视表如何为每一页添加行标题?按分类汇总项或者页字段数据进行分页打印.

excel小课堂2019-03-14 16:48:35


Excel2013数据透视表入门教程
第-15-节    数据透视表实用技巧-打印

除了Ctrl+P 打印外,Excel 2013中的数据透视表还为我们提供了一些非常实用的技巧,今天小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就给各位分享3个,帮助解决在透视表打印多页时如何为每页添加标题,以及按照分类汇总项或者页字段快速分页打印的难题。

01

课题

要打印图中所示的数据透视表,第一页还好说,是自带标题的,对于后续的打印页则是只有数据没有标题,要在后续的页面自动添加标题,该如何去实现呢?


02

设置打印标题

觉得很难很复杂,很困难?其实1秒钟就可以搞定,选取透视表区域任一单元格,右键-数据透视表选项,在弹出的数据透视表选项对话框中,切换至“打印”选项卡,勾选“设置打印标题”,再次开启打印预览,看看是否每一打印页都添加标题了呢?


03

按分类汇总项分页打印

以产品名称和地区做为行标签对统计了产品在各个地区的销量情况,打印时如何以产品名称为标识,将销售情况分页打印呢?选取产品名称字段任一单元格,右键-字段设置,在弹出的字段设置对话框中,切换至“布局和打印”选项卡,勾选“每项后面插入分页符”。预览看看是否已按照行标签分页打印了呢。


04

按页字段分页打印

分类汇总项主要是针对我们的行标签进行分页打印,而页字段,则是对我们的筛选器中各个项进行分页打印。数据透视表工具-分析-数据透视表选项,选择“显示报表筛选页”,在弹出“显示报表筛选页”对话框中选择要显示的字段“销售渠道”,单击确定按钮,Excel就会按照页字段中的每一项,自动生成一组以页字段数据项命名的工作表,分别显示相应地分项数据透视表。接下来的操作就是选取这一组工作表,然后打印就可以了。


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