EXCEL小技巧——数据透视表

北纬35D2018-11-08 12:22:14

各位小伙伴们晚上好啊,昨天没有给大家分享,大家有没有觉得,一天不学习就浑身难受啊。

今天给大家分享一下EXCEL中比较常见,我们也会经常用到的数据透视表的基础应用,希望能对大家有帮助。

数据透视表是可以把一个明细表进行分类汇总,而且可以随意改变汇总模式的一种工具。对于这项强大的数据分析工具,以后会有更深入详细的讲解。估计现在大家最想做的,就是自己亲手创建一个数据表,那么我们现在就来学习一下吧。

首先我们要清楚以下几点:

• 空字段名包括空列,无法制作数据透视表。

• 相同的字段名,会自动添加序号,以示区别。

• 字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表。

• 如果有空行,会当成空值处理。

所以如果原数据的格式不规范,需要处理一下才可以创建哦。

具体创建步骤如下:

以下图的数据源为例:

第一步:选取销售明细表,然后插入。

Excel2003版:数据菜单->数据透视表和数据透视图

Excel2010版:插入选项卡数据透视表

 

执行“数据透视表”命令后,会进入数据透视表创建向导。在向导的第一步一般是默认选项,不需要设置,直接点确定即可。

第二步:点击确定后会自动生成一个数据透视表空白区域,就像盖楼房地基已打好,需要我们安排具体的房间位置。

第三步:添加数据透视表项目,把字段拖到你需要的区域里,如下图:

拖动完成后,一个数据透视表的雏形已展示在我们的面前,如下图:

以上就是简单的数据透视表的创建,我们可以根据所要的数据来制作数据透视表,需要大家多多研究,灵活运用,中级课程里会深入讲解数据透视表的各项功能及运用。


那么今天的分享就到这了,大家可以实际操作一下。有问题,欢迎骚扰哦。


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