2018《人力资源实操大全集》(6)人力资源部任职资格与员工管理大全

经理圈2018-12-05 16:36:45

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2018《人力资源实操大全集》

(6)

人力资源部任职资格与员工管理大全

 

人力资源总监岗位职责与任职资格表

直接上级:总经理

直接下级:人力资源经理

岗位职责

1.制订人力资源招聘计划并组织实施

2.制订公司的培训计划,组织实施培训

3.引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系,组织制定公司的薪酬政策

4.组织实施员工绩效考核并负责审查各项考核、培训结果

5.审批经人力资源部核准的过失单和奖励单,并安排执行

6.受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决

7.推动各项管理规章制度的建设和完善

任职资格

1.正规知名院校本科及以上学历,人力资源、企业管理相关专业

28年以上大中型企业人力资源工作经历,5年以上大型企业人力资源总监职务,中级以上职称;有高级人力资源管理师职业资格证书

3.有先进的人力资源管理理念,系统的人力资源管理理论,熟悉人力资源各个模块并能熟练操作

4.熟悉相关性政策、法规,了解人力资源管理发展的趋势, 具备较强的洞察力、战略意识,领导和激励他人一起完成目标的影响力

5.具备较强的工作责任心,敏锐的观察能力、心理承受能力及心理调节能力

 

 

6-2 人力资源经理岗位职责与任职资格表

直接上级:人力资源总监

直接下级:人力资源助理、人力资源规划主管、人事招聘主管、人事培训主管、绩效考核主管、薪酬福利主管、人事事务主管、劳动关系主管

岗位职责

1.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度

3.协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符

4.根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),  经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置

5.与员工进行积极沟通

6.制订招聘计划、招聘项目,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等

7.根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系

8.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利

9.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续

10.配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作

11.完成人力资源总监交办的其他工作

任职资格

1.人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历

2.受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训

35年以上人力资源管理相关工作经验

4.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验

5.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;较好的英文听、说、读、写能力

6.对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;善于与各类性格的人交往,待人公平

 

 

6-3 人力资源助理岗位职责与任职资格表

直接上级:人力资源经理

直接下级:人力资源规划主管、人事招聘主管、人事培训主管、绩效考核主管、薪酬福利主管、人事事务主管、劳动关系主管

岗位职责

1.协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单

2.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等

3.协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查

4.管理员工信息资料及各类人事资料

5.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续

6.办理各类职称评定

7.办理劳动年检

8.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜

任职资格

1.人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历

2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训

32年以上人力资源管理工作经验

4.熟悉国家相关法律法规;熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;人力资源管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件

5.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力

 

 

6-4 人力资源规划主管岗位职责与任职资格表

直接上级:人力资源经理

直接下级:人力资源规划专员

岗位职责

1.根据企业的发展战略,协助人力资源部经理制定企业人力资源总体战略规划

2.根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施

3.整合、分析、统计和评估现有人力资源,定期提交人力资源分析报告

4.预测企业人力资源供应及需求数量,制定相关政策措施,如招聘、培训等

5.制订“人力资源部年度工作计划”及“人力资源部月度工作计划与预算”

6.规划各类岗位人员的离职、补充、配备、使用计划

7.规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划

8.人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划

9.执行人力资源部经理临时交办的其他工作事项

任职资格

1.人力资源管理或相关专业本科及以上学历

2.三年以上人力资源管理经验,两年以上招聘工作经验,有同行业及相关行业工作经验者优先

3.熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和手段,丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规

4.熟悉岗位分析、素质模型建设方法与技巧,具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识

5.优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力

 

 

6-5 人力资源规划专员岗位职责与任职资格表

直接上级:人力资源规划主管

直接下级:

岗位职责

1.定期进行企业人力资源需求调查并进行需求分析与预测

2.定期提交企业人力资源需求分析与预测报告

3.了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,上报人力资源规划主管

4.协助人力资源规划主管对企业人事规章制度、户籍政策等进行规划与修订

5.协助人力资源规划主管对员工绩效考核、激励机制等进行规划与修订

6.协助人力资源规划主管进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划

7.有关企业人力资源规划的各种表单、流程的制定、修订

8.企业各种相关活动的规划与组织执行

9.负责人力资源发展、规划、管理的相关资料的收集、整理及归档

10.承办人力资源规划主管临时交付的事项

任职资格

1.专科以上学历,人力资源管理等相关专业

2.一年以上企业人力资源管理工作经验

3.熟悉人力资源各模块具体工作内容,尤其在某一个模块非常专业、精通,能承受较大的工作压力,善于处理复杂问题

4.具有团队合作意识,有亲和力及良好的沟通和协调能力,较强的文字表达能力

5.工作认真、细致,能熟练操作办公软件,尤其是数据整合方面

 

 

6-6 人力资源开发规范表

项目

规范内容

确定人才标准

1)要明确衡量人才的基本要素。现代企业对人员的考核可概括为“德、智、体、能、绩”五个方面,德即思想品质,智即智力水平,体即身体素质,能即工作能力,绩即工作成绩

2)要注意人才标准的层次性和岗位区别,因为不同层次和岗位需要不同类型的人才

3)要注意人才标准的动态性,环境的变迁对企业的每一个岗位都会提出新的要求,人才标准也就不能一成不变

确定识别人才的方法

识别人才是一件困难的事,但却最为重要,对战略威胁最大的莫过于对人才识别上的失误。人们在长期的探索中已形成了多种识别人才的途径和办法,主要有以下八种:

1)面相法,即通过人的脸部形象和表情来识别人

2)遗传法,即通过考察人的家庭出身来识别人

3)考试法,即通过考试的办法来识别人

4)观察法,即通过长期的观察或委以一定的工作任务看其工作状况如何来对此人进行判别

5)暴露法,即通过外部的刺激来观察人的情感任何反应,从中可以看出人的本性

6)资历法,即凭年龄、经历、学历来评判人才

7)调查法,即通过调查人的经历和社会背景来识别人

8)实验法,即通过模拟实验来识别人

确定选择人才的方式

我国很早就有“不拘一格选人才”的提法,即广开才源、广招人才。目前常用的方式有以下四种:

1)推荐选才,即用推荐的方式发掘人才

2)广告选才,即通过传播媒体将企业的人才需求信息广而告之,从应聘者中选择合适的人才

3)业绩选才,即以绩效为依据择优选择人才

4)分等选才,即建立不同系列(如行政和技术)的等级标准,并明确规定各种等级所适合的工作岗位,在此基础上,对全体员工进行定期或不定期的考核,从而确定每一位员工的级别。当超级市场的某些岗位出现缺额时,从相应级别的内部员工中选择合适的人才

 

 

6-7 人力资源合理使用规范表

项目

规范内容

人尽其才,人适其所

管理者在用人的过程中首先要树立“人才适用”观念,把人才放到能发挥其聪明才智的岗位上,把工作任务分配给合适的人去完成  

用人所长

人的知识和才能,由于天赋、实践、地位的不同而有所差异,同时由于时间和精力的限制,人总是“有所为”,也“也有所不为”,长于此而薄于彼。因此,用人的关键是要扬长避短,要善于识别人的最佳才能,使用人的精华部分,智者尽其谋,勇者竭其力,仁者播其惠,信者效其忠

协调好人与人之间的关系

协调好人与人之间的关系是管理的基础,也是用人艺术的一个重要方面。公司内部处理人际关系应把握以下原则:

1)平等原则,即要求管理者在处理人际关系时,要在人格平等基础上处理各类管理事务,尊重员工的人格

2)宽恕原则,即要求管理者要善于容忍他人的小过与缺陷,不要小题大做,对人求全责备

3)信任原则,即要求管理者树立信誉,对人信任

4)互利原则,即要求各类人员的劳动贡献与其所得能保持基本平衡,并善于运用精神力量来平衡因物质短缺而引起的各种失衡心态

5)谦逊原则,即管理者无论地位、知识如何,都必须谦虚待人,要客观地肯定他人的成绩与才智,而不要夸大自己的功绩和贡献,更不能夺走他人功劳

6)合作原则,即要求加强人与人之间的紧密配合,培养“团队精神”

7)沟通原则。包括两个方面的内容:一是通信息;二是通人性。人际交往的过程实际上就是互通信息的过程,信息与人际关系像一对孪生兄弟,联系紧密。人际关系的开拓有利于汇集信息,掌握的信息量越大就越有利于吸引人,从而拓宽人际关系网络

 

 

6-8 人力资源年度规划表(一)

序号

计划类别序号

第一年

第二年

第三年

备注

1

员工总人数计划






2

各类职位人数计划

高层领导






中层领导






技术人员






一般员工






3

各部门人数计划

综合办公室






计划调度部






经营管理部






工程部






财务部






人力资源部






合计






填表人:                        审核:                     填表时间:        

 

 

6-9 人力资源年度规划表(二)

时间、学历

级别

时间

学历

现有

2008

2009

2010

硕士

本科

大专

其他

管理人员

高层

财经









营销









生产

















中层

财经









营销









生产

















基层

财经









营销









生产

















小计










技术人员

高工









工程师









助工









技术员









其他









小计









基层员工

机工









电工









维修









环保

















小计









合计









填表人:                                                  审核人:

 

 

 

6-10 公司职务划分表

职务

决策

管理

营销

务类

十五






十四






十三







十二






十一


总经







总经







能部

工程






工程








车间主管





















级业务员








保安、司机等








 

 

 

第七章

 

7-1  人事主管岗位职责与任职资格表

直接上级:人力资源经理

直接下级:人事专员 档案管理专员

岗位职责

1.执行公司的规章制度和工作项目,保质、保量、按时完成工作任务

2.组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度及实施细则,经批准后实施

3.组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续

4.组织汇总、审核各部门的考勤情况,及时传给薪酬福利专员

5.组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,以及保管和定期归档工作

6.负责审核、办理员工请假、销假手续

7.组织办理员工出国申报、资格审查

8.组织人事保密工作

9.及时向人力资源部经理汇报相关工作

10.人力资源部经理交代的其他相关工作

任职资格

1.秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业本科以上学历

2.相关职位3年以上人事管理工作经验。受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、人力资源、财务知识等方面的培训

3.熟练的写作、口语(普通话)、阅读能力;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致

4.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队精神,责任心强

5.熟练使用办公软件、办公自动化设备

 

 

7-2  人事专员岗位职责与任职资格表

直接上级:人事主管

直接下级:

岗位职责

1.执行公司的规章制度和工作项目,保质、保量、按时完成工作任务

2.协助人事、主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及细则

3.统计员工请假、休假情况,汇报各部门的考勤情况,提交人事主管审核

4.受理员工出差、出国申报资料工作

5.及时向人事主管汇报相关工作

6.人事主管交代的其他相关工作

任职资格

1.人力资源、工商管理及其他相关管理类专业专科及以上学历

2.相关行业一年以上工作经验

3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业。工作细致认真,谨慎细心、责任心强

4.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强

5.熟练使用办公软件

 

 

7-3 档案管理专员岗位职责与任职资格表

直接上级:人事主管

直接下级:

岗位职责

1.执行公司的规章制度和工作项目,保质、保量、按时完成工作任务

2.制定员工人事档案管理制度及实施细则

3.负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,以及保管和定期归档工作

4.负责人事档案的保密工作

5.及时向人事主管汇报相关工作

6.人事主管交代的其他相关工作

任职资格

1.档案或相关专业大专以上学历

26个月以上相关工作经验

3.受过档案管理、信息管理等方面的培训

4.熟悉档案管理办法;掌握计算机档案管理信息系统;熟练使用办公软件

5.严谨、有责任心,有团队合作精神;工作认真负责,细致认真;保密性强

 

 

7-4 员工报到、工作分配工作规范表

项目

规范内容

1

收取(留存)各类凭证:人力资源部负责留存所录用身份证、失业证、暂住证、计划生育证明(女工)、照片4张、养老保险手册、养老保险、公积金等转移单等

2

办理入职手续:填写员工登记表、签订培训合同、领用工牌、餐卡、员工手册、上岗前培训

3

分配入职员工:

1)客房部,领取工服

2)财务部,交押金、培训费

3)行政部,安排宿舍、领用工柜钥匙

4

上岗培训

5

分配

6

报到

 

 

 

7-5  员工晋升降职办理工作规范表

普通员工:

项目

规范内容

推荐

用人部门提议推荐

考查

人力资源部按照公司组织机构限定名额确定并考核

下发通知

通知部门合格人员

主管以上管理人员:

项目

规范内容

提名

部门或总经理办公研究提名

审批

人力资源部考核总经理审批

后续处理

1)任命下达次日薪金调整

2)更换制服

3)员工被提职后若因工作不胜任该职或犯有过失,酒店可视情节轻重做出降职或免职决定,薪金调整当日执行

 

 

 

7-6 员工上岗办理规范表

项目

流程内容

报到

培训考核和岗前培训考试合格者到人力资源部报到,新员工向人力资源部出具相关资料,即《实习员工反馈表》,实习期总结

上岗

1)签订试用期劳动合同

2)人力资源部开具《派遣单》

3)新员工持《派遣单》到岗

4)领取胸卡,员工手册,工服

5)用人单位安排员工到岗,代培人在试用期进行考核

 

 

7-7  员工背景岗前调查处理规范表

项目

流程内容

初审

复试合格人员,由人力资源部通过对其《工作申请表》中的工作经历进行电话或信件外调、核实、汇总、登记

评定

一般岗位人员通过电话了解,实习经理则通过信件或走访。将各项调查内容填表,如合格外调人签字,办理相关外调手续。如工作经历不属实或评价较差者,不予录用

派遣

调查结果较好者按应聘意向录用。评价一般者,根据情况可对其应聘意向做适当的调整

上岗

通知报到,岗前待续,10天培训

 

 

7-8 员工试用期考核及转正办理工作规范表

项目

规范内容

试用期时间

40天至3个月

试用期考核

指定代培人辅导并考核,代培单位及人力资源部进行阶段(月)考核

考核成绩评定

员工考核未达到标准,办理中止试用合同;员工提出辞职,按规定办理离职手续

工作考核

1)合格:到人力资源部签订正式劳动合同,并退还置装费,交纳社保金,参加福利基金,办理养老保险

2)不合格:终止试用,办理离职手续

3)延长试用期(最长1个月),通知本人及所在部门,试用期二次考核

其他

试用期间,新员工可提出转正申请,试用单位出具新员工考核结论、意见。经理签发转正通知

 

 

 

7-9  试工工作办理规范表

项目

流程内容

1

通知新员工参加岗前培训,进行集中的岗前培训

2

下达培训单,并通知培训单位,安排代培人。培训单位根据岗位,安排新员工上岗,代培人进行培训、考核、填表

3

训单位将10天的考核单传发至人力资源部,10天后,新员工到人力资源部门参加培训考核

4

审核培训和培训考试成绩,根据考核意见和考试成绩,安排新员工正式上岗,办理相关手续。不合格者安排其补考或根据情况不予录用

 

 

7-10员工奖惩登记表

员工编号

姓名

奖惩事项及文号

统计




































































































 

 

7-11 员工职单

编号:

姓名


性别


出生年月


籍贯


学历


身份证


现住址


联系方式


部门


岗位


薪资


到职日期


应交验证件

 [身份证]  [学历证] [简历] [照片]

应领物品

 [职工胸卡] [工作服]

其他事项

主阅:         部门经理:           

总经理:










备注:此表为新员工到公司报到时使用。

 

 

7-12 新员工试用表

日期:   

事资料

姓名


应试职位


入厂


分发部门


甄选方式

  ]公开召考[  ]推荐遴选[  ]厂内提升

工作经验

相关     年,非相关     年,共     

年龄


学位


特殊技能训练


试用计划

试用职位:

试用期限:

督导人员:

督导人员工作:[  ]观察     ]训练

拟安排工作:

训练项目:

 

 

 

 

 

 

 

试用薪资:                   核准:                拟订:

试用结果考察

1.试用期间:自                        

2.安排工作及训练项目:

 

 

 

 

 

 

 

3.工作情形:[  ]满意    ]尚可    ]差

4.出勤情况:  返退     次,病假   次,事假  

5.评语:    ]拟正式任用       ]拟予辞退

6.正式薪资拟核:

 

人事经办         核准        考核:















 

 

7-13  人员增减申请书

申请部门:                                 编号      学第    

职位

编制人数

现有人数

拟增减人数

工作内容

需要日期

所需条件

增减

理由

年龄

学历

























































































董事长


总经理


人力资源部门意见











 

 

 

7-14 人事变动申请表

姓名

员工号码

性别

出生年月日

编号

申请事项(例如雇用、升级、调动、辞职等)

申请日期

希望生效期

自职位名称:

 

新阶及新资:

 

服务部门:

 

部门代号:  

 

自职位名称:

        

新阶及新资:

 

服务部门:

 

部门代号:

 

(如果雇用人员请将此栏填妥)

需要人数:                         班次:

所担任之工作:

 

资历要求:

年龄:

教育程度:                         性别:

经验或特殊技能:

其他:

 

 

   

申请人:

签名:

电话号码:

 

  

批准人(部门经理):

签名:

职位:

 









 

 

 

 

 

7-15 内部调整通知单

姓名:

部门:

职位:

工作调整生效日:

变动后部门:

变动后职位:

 

我很高兴地通知您,根据您的申请,您的工作已经进行了相应的调整,调整后的工作安排如下

职位

变动前:

级别

变动前:

岗位

变动前:

变动后:

变动后:

变动后:

 

 

 

人力资源部总监

 

 

 

日期

公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司做出重要贡献的员工提供更好的待遇,更多的培训以跟上公司的发展。同时,公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化









 

 

 

7-16   限表

权限归属

奖励类别

部门主管

部门经理

人力资源部经理

人力资源总监

总经理

备注

晋升

一般晋升

提议

审核

批准

备案



越级晋升


提议

审核

批准

备案



01 000

提议

审核

批准

备案



加薪

10003 000


提议

审核

批准

备案


3 000元以上



提议

审核

批准


奖金

01 000

提议

审核

批准

备案



1 0003 000


提议

审核

批准

备案


3 000元以上



提议

审核

批准


记功

记大功

提议

审核

批准

备案



记小功

提议

批准

备案




嘉奖


提议

批准

备案




 

 

7-17 处罚审限表

奖励类别

部门主管

部门经

人力资源部经理

人力资源总监

总经

免职

一般员工


提议

批准


主管级以上



提议

批准


降级

一般员

提议

批准



主管级以上


提议

批准


降薪

0500

提议

批准



5001 000


提议

批准


1 000元以上



提议

批准


记过

提议

批准



提议

批准




警告


提议

批准




 

 

7-18 新进人员信息表

姓名


性别

出生年月


参加工作时间


入党、团时间


婚否


原单位与职务


拟安排岗位


特长


家庭住址


联系电话


   月至年  

工作单位及职务

证明人










姓名

关系

工作单位及职务

政治面貌
























填写人:   (新增人员)    用途:调查记录新进人员情况

联数:一式一联

 

 

7-19  办理员工除名、辞退、开除工作规范表

项目

规范内容

1

部门提出申请

2

人力资源部调查核实提出处理意见

3

听取工会意见

4

公布决定

5

办理离开公司手续

6

劳动争议处理:

1)双方协商解决

2)一方或双方向单位所在地仲裁机关申请仲裁

3)不服仲裁方可在15天内向法院诉讼

 

 

 

7-20 员工退休办理工作规范表

项目

规范内容

1

本人书面申请

2

人力资源部按照相关规定办理手续呈报

3

公司总经理审批

4

携带有关资料到社会保险事业处退休科审批

5

办理离开公司手续

6

劳动争议处理:

1)双方协商解决

2)一方或双方向单位所在地仲裁机关申请仲裁

3)不服仲裁方可在15天内向法院诉讼

 

 

 

7-21  员工离职办理工作规范

项目

规范内容

员工离职区分

1)自请辞职

2)职务调动离职

3)退休离职

4)解雇离职

5)其他原因离职

自请辞职者

自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如其去意仍坚定,可办停薪留职,但不发离职证件,目的仍希望再返公司效力

离职手续

1)员工离职,由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单按规定填妥后,持单向单列各单位办理签证,再送人事单位审核

2)职员以上人员离职时,应向人事单位索要移交清册三份,按移交清册内容规定,详加填入移交清册,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人保存,一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定,移交清册并转移送档案室存查

移交手续

1)工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位,并应将已办而未结束的事项交代清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)

2)事务移交

原领的工作报务交还总务科(一年以上的免)

原领的工具、文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位

上项交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人在离职单上签字即可

3)移交期限以5天内办妥

离职接管

离职人员办理移交时应由直属主管指定接替接收,如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收

物品审查

各员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应予更正,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管负责追索

离职证明

离职手续办妥后,才能填发离职证明

 

 

 

 

7-22  员工失业办理工作规范表

项目

规范内容

确定合约解除

合约解除包括合同终止、公司与职工解除劳动合同两种情况

办理职工失业手续

人力资源部携带相关资料到市劳动服务公司办理职工失业手续

发通知书

劳动服务公司开具失业职工参加集中教育通知书

领取失业证和失业保险金

失业职工按《通知》参加学习并办理失业登记,领取失业证和失业保险金。若有要求办理挂挡手续的失业职工可到劳动事务代理所办理手续

 

 

 

7-23 员工停薪留职办理工作规范

项目

规范内容

1

久病不愈超过一个月者,由部门主管填写“停薪留职通知单”,经人力资源部核准后呈送本人

2

因特殊情况暂时不能上班者,由员工个人填写“停薪留职申请单”,经部门主管领导批准后,填写“停薪留职通知单”,报人力资源部核准后呈送本人

3

停薪留职以一年为限,如需延长,应经公司最高行政领导批准。停薪留职期间不计工龄

4

凡停薪留职期满的仍不能上班者,按辞退处理

5

员工在停薪留职期间擅就他职者或有其他收入者,一经核实,予以除名

6

总公司正副处级和下属公司担当总公司正副处级以上的高级员工,不得停薪留职

7

凡停薪留职人员,公司概不保留原任职位,申请复职时若无相应职位空缺或已无需要时,不能复职。若停薪留职期满仍不能复职者,按辞退处理

8

凡停薪留职员工要求复职时,需填写“复职申请书”,经人力资源部门和原任部门经理核准后,办理复职手续

 

 

 

7-24  员工辞职办理工作规范

项目

规范内容

1

正式任用的员工如感到工作不适或其他原因想辞职,应于15天前提出辞职申请书,由单位主管及人力资源部门主管签具意见后,呈总经理核准,再转回人力资源部门,人力资源部门据此填制薪资通知单办理停薪,转会计单位作业

2

人力资源部门依据辞职申请书发给“离职通知单”,通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办理移交。办理完毕后,由人力资源部门主管审核无误后,并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外,均于下次发薪日发给)

3

人力资源部门根据离职通知单于当日即行办理下列事项:

1)登记于人员异动记录簿内

2)注销人事单位控制的人员状况表内登记

3)登记个人资料卡,注销个人资料档案

4

人力资源部门主管视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案,以作为员工流动率检查参考

 

 

 

7-25 员工待退休审批表

部门:

姓名


性别


出生年月


籍贯


参加工作年月


连续工龄


工种


政治面貌


本人成分


待退休日期

年月日

待退休后居住地址


电话号码


现月收入


待退休后月收入


待退休收入计算式:

 

 

是否劳模、战斗英雄或特殊贡献者


申请待退休理由:

 

 

何年何月

至何年何月

工作单位

 

职务

 

备注

 





























所在部门意见:

 

人力资源部意见:

 

公司领导批示:

 

 





















填写:     (人力资源部)   用途:审批员工待退休时用

联数:一式一联     人力资源部

 

填表人:       

      

 

 

7-26 员工离职面谈表

离职人员姓名


所在部门


担任职位


员工工号


入职日期


离职日期


面谈者


职位


1.请指出你离职最主要的原因(请在恰当处加√号),并加以说明

□薪金      □工作性质     □工作环境     □工作时间  

□健康因素  □福利         □晋升机会      □工作量 

□加班      □与公司关系或人际关系

其他:                                                          

2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)

□公司政策及工作项目     □部门之间沟通      □上层管理能力

□工作环境及设施         □员工发展机会      □工资与福利

□教育培训与发展机会     □团队合作精神

其他:                                                          

3.是什么促使你当初选择加入公司


4.在你做出离职决定时,你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大


5.你最喜欢公司的方面有哪些,最不喜欢公司的哪些方面


6.在你所在的工作岗位上,你面临的最大的困难和挑战是什么


7.你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议


8.你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才


9.你愿意在今后条件成熟的时候再返回公司,是否会为公司继续效力。简单陈述理由


填表日期:                     

 

 

7-27 员工离职结算表

姓名


工牌编号


入职时间


部门


职务/工种


离职时间


离职原因

           □合同到期        □辞职          □辞退        □开除

行政部

□办公物品

□企业配备的通信工具

□考勤卡、(办公室、办公桌)钥匙

□各类工具(如维修工具、移动存储器、保管工具等)

应赔偿   

                                     签名:       日期:             

电脑部

电脑及配置情况


应赔偿   

                                     签名:       日期:            

资料管理室

□已归还     □未归还     □损坏     □无损坏     □无领借     □遗失

应赔偿   

                                     签名:       日期:             

仓库

工具仪器及借用物品情况


应赔偿   

                                     签名:       日期:             

人力资源部

最后月份考勤工资核算情况

        日至       

迟到    次,早退    次,请假    天,旷工     天,出勤   

违约金、赔偿金情况


                                     签名:       日期:             

财务部

借款情况

□已归还           □未归还          □无借款

报账情况

□已报账           □未报账          □无报账

应付违约金


应付赔偿金



工资结算









 

 

7-28  辞职申请表

姓名


部门


职位


入职日期


申请日期


离职日期


试用期


辞职原因:   












                                                             本人签名: 


备注:新员工在试用期辞职,应提前3天填写《离职申请表》提交部门负责人;

请用签字笔书写,字体要求整洁、清晰。

部门分管副总

人力资源部

人力资源分管副总










日期:

日期:

日期:

 

 

7-29  员工离开公司手续审批表

人字第号

工号


姓名


部门


入公司

时间


批准离

公司日期

 

年月日

实际离公司日期

 

年月日

离公司原因


经办人


工资发止年月日


请下列部门即予办理

编号

部门经办事宜

经办人签字


经理签字


1

本部门员工个人保管和借用的工具物品


2

工服房工作服及劳保用品


3

行管部退宿舍、更衣柜及钥匙


4

财务部借款(物)、工资等事项


5

人力资源部工牌、员工手册、餐卡、考勤卡


说明

1.各部门接到本通知即办理有关事项,并在办妥后签名

2.本通知交离公司员工在各部门办理离公司手续后交人力资源部










 

 

 

7-30  停薪留职申请表

□停薪留职

□辞职                                   

申请单位


申请人

□当事人   □主管   □代理人


姓名


职务


到厂日期



原因



停薪留职期限


离职日期



批示


人力资
 源部门


单位主管辖


直接主管





移交手续集

有关部门移交

单位移交


办事项目

日期

签章

指示移交项目

接交人

监交人


总务







仓库







合计







人事







警卫























 

 

 

7-31  离职移交清单

各相关部门:

请按以下顺序依次为    部门    员工办理离职交接,并在相应的位置签名确认交接完成。

人力资源部:

                                                       日期:           

原因

合同到期        辞退   

以下填写工作移交手

所在部
 
作移交

指定            接交            的工作,立即行交接

 

所属部

   期:           

1.公司的各内部文件

2手工作详细说

3.客信息表、供销关系信息表

4.培训资料原件

5.企的技术资料(包括面文档、子文档两

6目工作情况(包括明、目相术资料、其他目相情况的详细说

附交接清        不附交接清

移交人


接交人


交人


日期


日期


日期


以下填写事物移交手

人力源部

解除劳动关         工手册    档案

理:       

日期:       

本部

口借用图书    口文件     公室    公用品

门负责人:        

交接人:        

   期:       

行政部

胸卡    工作服    保用品    信设备

宿舍退房及用品

理:       

日期:       

财务部

欠款清理    财务清算    工资发放              

                                        理:       

日期:       

离职员工

我确认上述手续已全部完成,从此解除我与××公司的劳动服务关系

                                             签字:       

                                             日期:       









备注:①本一式两份,离职员工与人力源部各一份。

事物移交,是指工就所有用物品的移交,并交接双方字确。如7-31示。

以上各项交接均由移交人、接交人、交人字确,并经办公室核、案后方可认为交接完成。

 

 

7-32  员工转岗办理规范表

项目

规范内容

1

人力资源部向培训中心递交《转岗人员培训通知》或《矫正培训通知书》

2

培训中心安排培训时间、地点及内容

3

培训中心经考核后将培训结果交人事部作转岗(升职)人员、矫正人员留岗之依据

 

 

7-33 员工调离岗位办理规范

项目

规范内容

1

员工调离公司系统审批权限按人事权限划分执行

2

公司员工不适应现任工作岗位时,可申请调换一次工种或岗位,调换后如仍不适应,公司有权解除聘用合同,包括正式聘用合同和短期聘用合同

3

员工要求调离公司时,应办理如下手续。

(1)向本部门提出请调报告

(2)按人事责权划分表,请调报告批准后,请调人到人力资源部(或劳资部)填写员工调离移交手续会签表

(3)按有关部门要求清点、退还、移交公司财产、资料

(4)填写离调表及办理有关手续

4

员工调离时,工资的发放按员工与公司所签名册的聘用合同书办理

5

员工未经批准,私自离开工作岗位达1个月者,公司登报申请除名并停缴劳动保险,将其人事关系退回劳动人力资源部门

 

 

7-34 员工内部调动办理工作规范表

项目

规范内容

填表

1)因工作需要员工调换部门,申请调岗的部门提出申请,并逐项填写《人员调动申请表》

2)员工个人申请调岗,申请调岗的人员提出申请,并逐项填写《人员调动申请表》

审批

由相应调出和调入部门负责人签字认可

任命

1)人力资源部负责与相关的部门进行了解和协调,由人力资源部签署内部调动意见并开具调令

2)主管级以上人员的调动需经相关上级批准(收银、管账调动需由相关部门协调),人力资源部正式签发任命决定

交接

调动双方按期办理交接手续

上岗

调动双方到新岗位报到

 

 

7-35  员工交接工作规范

项目

规范内容

1

公司员工交接分为:

1)主管人员交接

2)经管人员交接

2

称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员

3

主管人员应就下列事项分别造册办理移交。

1单位人员名册

2未办及未了事项

3主管财务及事务

4

经管人员应就下列事项分别造册办理移交。

1)所经管的财物事务

2)未办及未了事项

5

一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交接时可由该单位主管人员监交

6

公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具体处理意见呈报上级主管核定

7

主管人员移交应于交接之日将第3项规定的事项移交完毕

8

经管人员移交应于交接日将第4项规定的事项移交完毕

9

主管人员移交时应由后任会同监交人依照移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检查齐全移交清册与前任及监交人会签呈报

10

经管人员移交时,应由后任会同监交人依照移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检查齐全移交清册与前任及监交人会签呈报

11

各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责

12

各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10日内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任

 

 

 

7-36职位调动评估表

   


所在部门


现任岗位


出生年月


最高学历


调任岗位


毕业院校及专业


毕业时间






主要工作经历




培训记录


现任岗位主要工作业绩


说明

以上内容由调任者本人填写

岗位素质要求评估

项目

由调任岗位的直接主管根据评估小组意见填写

评估小组综合评价

领导力



授权督导能力


计划能力


执行能力


创新力


用人部门分管副总意见


人力资源总监意见


总经理审批











 

 

 

7-37 员工调动审批表

填表日期:        

姓名


出生日期


拟调日期


最高学历


学位


   


原部门


原岗位职务


拟调往部门


拟调岗位职务


调动原因

□升职   □降职   □组织调动   □内部竞聘

新岗位试用期

             日起至            日止(共    个月)

岗位职责

1

2

3

工资是否调整

□是(按_____发放)     □否

调出部门经理

日期

调出部门主管副总

日期

(签字或盖章)

            

(签字或盖章)

             

调入部门经理

日期

调入部门主管副总

日期

(签字或盖章)

            

(签字或盖章)

            

综合管理部经理

日期

财务部经理

日期

(签字或盖章)

            

(签字或盖章)

             

总经理核准

日期

(签字或盖章)

          









 

 

7-38  人员调动协助申请单

       

申请人员单位


所需协助人员



申请人员协助原因



起讫日期

                 日起

                 日止    

   



协助人员担任工作







人事单位意见




 

 

7-39 人事调动交接

员工姓名


调动生效日期

            

原任

部门


调任

部门


职位


职位


工作内容


工作内容


工资级别


工资级别


调动
 原因


调动交接手续

原部门工作
 移交内容

1.文件移交

2.物品实物移交

3.待办事项移交

4.人员移交

5.妥善安排接管人员

原部门工作接受内容

1.文件移交

2.物品实物移交

3.待办事项移交

4.人员移交

5.妥善安排接管人员

原任部门确认


调任部门确认


总经

字或盖章


人力资源部门


员工签名

字或盖章

备注









 

 


7-40  人员调动情况表

公司外调动

公司内调动

日期

工号

姓名

性别

年龄

工种

等级

部门

本公司启

止薪日

来源去向

日期

工号

姓名

调出部门

工种

调入部门

工种






















































































试用转正

本月增减人数

日期

原工号

现工号

姓名

工种

部门

工资调整日期

备注

公司
 总人数

在册
 人数

在岗
 人数

其中:
































































































填写:        (人力资源部)

用途:正确反映员工调动情况,为员工动态分布、工资变化、各类人数统计提供依据

联数:一式一联。人力资源部

 

 


7-41 员工休假办理规范表

项目

规范内容

年休假

1)员工在公司连续工作满一年以后,每年享有12天带薪休假,休假期间将支付基本工资、奖金和补贴

2)年休假不能累积或推至下一年度

3)员工在未经部门领导同意的情况下不得自行以年休假为理由离开工作岗位

4)为保证部门的日常有效运作,部门负责人将提前为每一位员工计划和安排年休假日程

法定休假日

1)员工每年应享有下述共11天的法定休假日:

元旦    1

春节    3

清明    1

端午    1

劳动节  1

中秋    1

国庆节  3

2)为保证部门的正常动作,可要求员工于法定休假日进行工作,并按有关法律、员工手册与劳动合同的规定支付加班工资

病假

1)员工每月有1天带薪病假

2)员工该月未休病假,则不能累积,也无任何补偿。若员工该月的病假超过1天,则按相应的规定扣除其超出期间的工资、奖金和其他补贴

3)员工应于病后24小时内凭医院出具的医疗证明向部门负责人申请休病假并取得批准,否则将视为未经许可的缺勤,即为旷工

4)员工如反复请病假,本部门可以要求员工到指定的医院进行体检

婚假

1)员工结婚时可以享有3天带薪婚假,晚婚(男员工晚于 25周岁,女员工晚于23周岁,或晚于政府规定的年龄)员工另外享有7天的婚假。如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假

2)婚假时间只能在结婚日前或后一个月内

3)试用期的员工不享有婚假

产假

1)女员工生育享有产假90天,从预产期前10天至预产期后 75天,难产或双胞胎加14天,休产假必须于预产期前10周向人事部门申请,并出示医生出具的妊娠证明

2)晚育假15天,年满24周岁生育为晚育;凭独生子女证可享有独生子女假35天。

3)临时工产假56天,产假期间发放60%的工资

4)女员工孕后应一个季度内通知部门负责人其怀孕状况

5)产妇如遇实际困难,可请哺乳假至婴儿一周岁,哺乳假工资按本人(岗位+技能工资)75%发放,并依据此比例计发房补,其他补贴照发

6)接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:

放置宫内节育器的,自手术之日起休息3日,手术后7日内不从事重体力劳动

经计划生育部门批准取宫内节育器的,休息2

输精管结扎的,休息7日,输卵管结扎的,休息21

怀孕不满3个月人工流产的,休息15天,3个月以上的,休息42

同时施行两种节育手术的,合并计算假期,如遇特殊情况需增加假期时,由医生确定

丧假

1)如员工的祖父母、父母、配偶或子女去世,可给予3天左右的丧假,员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间,另给路程假

2)员工如家中有丧事,应当立即通知人事部门

探亲假

1)员工结婚时,分居两地,又不能在公休假日团聚的,每年可享受一次探望配偶假,假期为30

2)未婚员工探望父母每年一次,假期为20天,如因工作需要,当年无法安排的,可以两年给假一次,假期为45天;已婚员工探望父母假,每四年一次,假期为20天。

3)员工有生身父母,又有养父母的,只能探望一方(以供养关系为主)。 

4)大专院校分配来的毕业生,新招合同工人,在实习、试用期间不能享有探亲假,满一年后才能享有探亲假。外单位调进公司的员工要满半年,才能享有探亲假

5)员工配偶已离婚或死亡,尚未再婚的,按未婚员工待遇处理。员工配偶、父母均已死亡,又未重新结婚,而且身边没有子女者,如有16岁以下的未成年子女寄养在外地的,按未婚员工探亲假处理

6)员工探亲假期不包括路程假,但包括公休假日和法定节假日,路程假根据实际需要而定

7)员工探亲休假期间患病时,其病休天数仍作为享受探亲假计算,原规定的休假天数不能顺延。如果员工因患急病、重病、假期期满后不能按期返回的,其延期返回的天数可根据县以上医疗单位的证明,按病假处理

8)员工因各种原因在当年与配偶团聚三个月以上的,不再享受一年一次探亲假

9)探亲假原则上不能分期使用,确因生产、工作需要分期使用的,经人事部批准,可分期使用,跨年度作废。路程假只给一次,往返路费只报销一次

 

 

7-42  办理员工请假工作规范表

项目

规范内容

旷工或超时休假

1)员工未请假或未经批准、超时休假,所在单位需立即通告人力资源部

2)由人力资源部根据情况做出处理决定(罚款、调离、除名)

3)将处理决定通知所在单位和员工本人

上报审批

员工填写请假单,按批假权限由单位负责人决定签署意见,假期3天以上需报上级部门经理审批,超过单位负责人批假权限(7天)的请假,申请提交人力资源经理审批、备案

统计

1)人力资源部将请假单汇总,做工资时与考勤核对并存档

2)每月1日、15日各部门按考勤制度扣减员工缺勤工资和奖金

7.5.3  月末考勤情况汇总处理流程

月末考勤情况汇总处理流程,如表7-43所示。

7-43  月末考勤情况汇总处理流程

项目

规范内容

1

各部门选派人员担任考勤员,并将名单上报人力资源部

2

1)考勤员负责逐日如实登记本部门员工的出勤情况,准确详细地记录员工到、离岗时间和休假日期

2)月底逐日做出考勤汇总,填写考勤汇总表

3)将各种假条单,本月班次情况、考勤卡,经考勤员签字、部门经理审核签字后于每月21日准时递交人力资源部

4)员工到、离岗时间以打卡时间为准

3

1)对于员工加班情况各部门应严格控制

2)节假日确需加班的应如实、准确地做好记录,并月末随同考勤汇总上报

4

1)凡申请轮休的人员,需提前1天提出申请

2)公司办公区员工:经理级以下人员由部门经理批准,经理级以上人员由经贸部副总批准

5

员工轮休原则上应为1天,特殊情况需连续轮休超过1天的,由人力资源经理特批

6

月末各部门上交的考勤表应明确记录员工轮休日,并如实冲抵加班

7

未提前申请或未经批准而休假的,一概视为旷工

8

人力资源部负责全公司所有员工考勤的审核、汇总工作,并有权随时对各分店、部门考勤情况进行检查、核对,并负责考勤管理的监督管理

9

考勤员应认真负责,凡有谎报、虚报、漏报、错报、迟报或不报的,一经查出,对考勤员做出50/次的罚款,情节严重者予以开除

10

副总经理请假,由总经理批准并送人力资源部备案

11

驻外机构若无经理级(含经理级)以上领导,可由主管级负责人代行审批权

 

 

7-44  员工出差申请表

出差申请人


部门


岗位


出差目的地


预计出差时间

         日至         

共计

出差事由


费用预算

交通费

住宿费

餐费

业务招待费

其他费用

合计







预借费用







部门经理(签字)


总(主管副)经理(签字)


实际出差时间


变更理由


出差报告提要


部门经理


财务审核


总(主管副)经理















 

7-45 差旅费用标准及审批表

人员类别

费用类别

报销条件、报销额度及审批人

总经理助理及以上级别管理层

所有费用开支

实报实销,由总经理审批

部门经理、普通员工

国内城市之间转移的飞机、火车、船、汽车等交通费用

1.凭所购的票实报实销

2.分别经部门经理、分管副总审批

出差期间住宿、正常餐饮
 费用

1.须取得税务局的统一发票(注明开票日期、入住及退房日期),并加盖有效印章

2.按报销标准给予报销

3.分别经部门经理、分管副总审批

招待费、交际应酬费(需详列说明)

1.费用发生前,需征求部门经理、主管副总的批准

2.未经事先批准的此类费用,责任人自行
 承担

出租车费用

1.测试人员的出租车票经部门经理签字后全额报销

2.除报销范围之外的情况需经部门经理或分管副总的批准后,注明时间、地点及事由,方可报销

 

 

7-46 休假申请表

工号:

姓名:

入职时间:

工作地点:  

部门:

职位:

请假类别:  

□年假 □事假 □婚假 □病假 □妊娠假 □其他(调休等)

请假原因(病假一天以上须附医疗证明): 

 

 

 

请假日期(具体到半天):从______________________________

请假总天数:____________________

(说明):

                                                                                       

 

 

 

部门负责人:                     部长:                 人力资源部总监:

日期:                           日期:                 日期:                             

 

 

7-47 工加班申

姓名



所属部


日期


加班

工作日加班       周末假日加班      法定日加班

定加班时间

             分至           

定加班时间及原因


加班事由


工作地点及其他相


直接主管

同意

不同意:

______________________________________________________

 

门经


批日期


人力源部


备注:

1.公司不鼓励加班,各部门应严格控制加班,确因生产经营需要的,可以安排加班。非公司安排或批准的加班不视为加班(注:每日不得超过4小时,每月不得超过20小时)

2.除应事先填写加班申请书外,须再填写该单位员工加班签到登记簿以备查核。

3.非重大节日加班原则上安排补休。补休得以小时计(未满1小时者不予累计),且必须在加班后6个月内补休完毕,逾期不得再以任何理由要求补休。

4.本申请表一式两份,公司和员工各执一份











 

 

7-48  请假单

姓名


部门


上级主管


事由


假别

□年休假     □产假     □病假     □事假

□探亲假     □婚假     □调休     □其他      

拟定请假时间

 

 

            小时

职位代理人意见

 

                  签名:       日期:       

部门经理意见

 

 

               签名:       日期:       

人事行政部意见

 

 

                签字:       日期:      

分管副总核审

             

                

                签字:       日期:       

总经理批复

 

 

                 签字:       日期:      

实际请假时间

              小时 

 

                  校核人:       日期:      

备注:

1.员工请假1天以内,由部门负责人批准;3天以内(含3天),由分管副总经理批准;3天以上,报总经理批准。部门负责人和副总经理请假,由总经理批准。

2.病假须出具三甲以上医院医师建议休息病假条及病历报告,婚假、产假须出具结婚证书及计划生育准生证、出生证等。

3.此单存行政人力资源部,作为考勤依据,请假人返岗后应立即向批准人销假。

 


7-49 员工探亲登记表

编号:

部门:

工号:

姓名


性别


籍贯


家庭地址


被探望人


称谓


出生年月


探望地点


探亲
 交通
 工具

交通工具

起点—终点

时间

单程费用


批准
 假期
 记录

起讫日期

准假天数

报销费用

经办人























































批准路程假










部门意见:

人力资源部意见:

































填写:     (员工本人部分)   用途:员工历年探亲日期天数和

联数:一式一联。人力资源部留存报销费用的记录

 

填表人:       

填写日期:      

 

 

 

 


 

7-50  职工考勤表

年度

工作部门                   姓名                          工号

月份

 

日期

一月份

二月份

三月份

四月份

五月份

六月份

上午

下午

上午

下午

上午

下午

上午

下午

上午

下午

上午

下午

1



















2























































28



















29



















30



















31



















短缺

工时


事假


病假


旷工


产假


婚假


探亲假


公假


备注


部门经理考勤员

月份

 

日期

七月份

八月份

九月份

十月份

十一月份

十二月份

1



















2



















3



















4





































28



















29



















30



















31



















短缺

工时


事假


病假


旷工


产假


婚假


探亲假


公假


备注























填写:   (部门考勤员)      用途:记录员工个人全年出勤情况

联数:一式一联。年终报人力资源部汇总备案

部门经理:                                 考勤员:       

 

7-51 考核考勤月汇总表

部门:                  

姓名

考勤

考核分数


病假

事假

旷工

婚假

其他

夜班

出勤





























































































































































































































































填写:      (部门考勤员)   用途:记录部门员工当月出勤情况

联数:一式三联。1.人力资源部  2.财务部   3.本部门

 

部门经理:      

考勤员:      

 

7-52  员工出勤率台


1

2

3

10

11

12

全部员工人数
















制度工日
















缺勤工日
















病假
















产假
















工伤假
















事假
















探亲假
















婚丧假
















旷工
















其他
















出勤率(%
















其中:
 营业部门人数
















实际工作工日
















制度工日
















缺勤工日
















病假
















产假
















工伤假
















事假
















探亲假
















婚丧假
















旷工
















其他
















出勤率(%
































































































































填写:        (劳动工资主管)                   用途:统计分析表      

联数:一式一联。人力资源部汇总

 

7-53  人员状况统计表

 

部门

本月末人数

备注

固定

临时

实习

外聘

合计

总经办







人力资源部







财务部







销售部







市场部
























































其他







合计







备注







 

7-54 档案管理工作规范表

项目

规范内容

分类

1)建立档案目录明细,分类管理

2)正式员工类、试用期员工类、促销类(应聘人员类暂存3个月),按类别编目、统计分别保管

查借

查档、借档时需有关部门领导批准,办理查、借手续时经办人签名备案,按期限归还

员工档案

1)试用期员工档案按上岗期存放

2)试用期转正员工要在每月30日归入正式员工挂劳柜中,按姓氏存放

3)促销员档案按所在店、部门排序

上报

月底对各类人员档案存放做工作总结,报人力资源经理

 

 

7-56 人事档案管理系列表

档案编号:                部门名称:                          填表日期:         

姓名


性别


民族



基本情况

出生日期


身份证号码


政治面貌


婚姻状况

□已婚  □未婚

毕业学校


   


   


户口所在地


   


城镇户口

□是   □否

   


邮编


   


雇用情况

所属部门


担任职务


加盟公司时间


转正时间


合同到期时间


续签时间


是否已调档

□是    □否

聘用形式


如未调档,档案所在地


备注


档案情况

文件名称

情况

文件名称

情况

个人简历


求职人员登记表


应聘人员面试结果表


身份证复印件


学历证书复印件


劳动合同书


员工报到派遣单


员工转正审批表


员工职务变更审批表


员工工资变更审批表


员工续签
 合同申报审批表




备注










填表人:                                            审核人:

 

 

7-56  员工档案表

姓名


性别


出生日期


年龄


照片

户籍

地址


联系电话


现在通
 信地址


身份证号码


最高

学历

       学校   专业

家庭状况

已婚

未婚

应征

工作


希望待遇


可接受的最低待遇


主要简历

(从中学开始,以及工作单位的起止时间,公司名称、所在地、工资)

 

 

 

 

 

 

 

工作经验及技能:

 

 

 

 

 

 

 

离开现单位的原因:

 

 

 

 

 

 

 

填表人:         













 

 

7-57  员工档案借阅登记表

档案编号

档案内容

借阅人

借阅用途

借阅时间

归还时间

备注

























































 

 

 

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